当企业出现数据泄漏事件时，往往是因为管理者对企业信息安全管理的关注不够，如文件打印使用、外发、复制、拷贝等导致出现数据安全风险，企业可以使用域之盾系统来防止员工在电脑通过各种形式外发文件了。
可以从文件本身的安全角度和操作进行管理:
1.透明加密文件
计算机中常用文档类型可以加密，打开加密文档类型下的文件后，文件将自动变为加密状态。而且文件加密后，员工只能在局域网内计算机上正常使用文件。未经允许把文件私自外发的话，文件将在终端电脑是无法打开或打开后是乱码的情况；
2.文件操作审计和自动备份
在电脑中打开文件可以进行自动审计，自动备份操作的文件，可以防止文件被删除或丢失，同时还可以把文件备份到服务器端，实现数据的双重保护；
3.usb文件操作审计
可以在计算机上对使用U盘中的文件进行操作记录，例如在U盘中打开和复制哪些文件可以进行统计记录。
可以从限制文件外发方面进行设置：
1.限制网页形式外发文件
禁止员工通过各种网页行为发送文件，比如限制使用网页形式外发文件，或者设置只允许员工访问哪些网页；
2.限制程序外发文件
可以禁止员工通过程序外发文件，只允许员工在计算机上使用哪些程序或禁止在计算机上使用哪些程序，可以达到禁止使用程序外发文件的行为；
3.限制各种形式的文件外发
可以通过文档安全限制员工发送文件，如禁止通过网页、电子邮件和聊天工具等形式外发文件，也可以通过设置程序进程限制文件的发送行为；
4.U盘使用管理与审计
可禁止员工在局域网电脑中使用U盘，根据企业需要，可以设置仅读取和仅写入的权限。此外还可以通过U盘白名单设置仅允许员工使用的U盘，并对员工使用U盘的插拔行为进行审计记录；
5.文件打印审计管理
可以管理员工使用打印机行为，禁止使用局域网电脑中的虚拟打印机打印文件，同时设置仅允许员工在电脑使用的打印机，并开启打印水印和打印审计，保护打印文件的安全，同时审计记录员工打印文件的行为。
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希望本篇文章《企业数据安全有哪些防范措施》能对你有所帮助！
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